Informatika Kelas X

Bahan Bacaan
Informatika Kelas X

Tips Membuat Presentasi dengan PowerPoint yang Menarik

Seperti kita ketahui, presentasi adalah bentuk komunikasi yang berjalan dua arah untuk menyampaikan ide, gagasan, atau topik tertentu di depan individu maupun kelompok. Jadi , kita harus mengemas isi materi dengan baik untuk menarik perhatian mereka.Kemudian, slide yang terlalu penuh dengan teks akan cenderung “membaca ulang” materi yang sudah bisa dilihat dan dibaca sendiri oleh audiens . 

Mengapa Perlu Ada Power Point?

tahukah kamu…. Ternyata, secara umum audiens tidak fokus pada saat mendengarkan presentasi. Biasanya, sebanyak 28% audiens menyimak presentasi sambil mengirim pesan, 27% sambil memeriksa email, dan 17%nya tidur.

Nah , untuk menghindari situasi seperti ini, tentu kamu harus menggabungkan berbagai skill saat presentasi, mulai dari isi slide hingga menyampaikan materi agar semakin menarik.

 22 Aplikasi untuk Membuat PPT Selain Microsoft Power Point

Ingin mengeksplor berbagai fitur untuk membuat PPT yang menarik? Tenang, ada banyak situs Google yang menyediakan template dengan tema atau background kekinian. Kamu bisa memilih dari beberapa layanan berikut ini:

1. AliranVella
2. Pengangkatan Geser ke Atas
3. Kanvas
4. Slidepergi
5. Prezi
6. Karnaval Slide
7. Templat Bijaksana
8. Visme
9. Kekuatan Pointify

10. Geser Mania
11. Model Geser 
12. Semua PPT
13.24 Geser
14. Google Slide
15. Pembicara utama
16. Anjing Geser
17. Pembalasan
18. Cantik.ai
19. Geser
20. Pertunjukan Zoho
21. Ludus
22. Vyond

Dari 22 situs pembuat power point di atas, mana nih yang menjadi favoritmu?

 

Cara Membuat PPT yang Menarik

Jika kamu ingin menyampaikan presentasi dengan baik dan mudah dipahami oleh audiens, perhatikan beberapa tips dan trik membuat PPT yang menarik sebagai berikut:

1. Jangan terlalu banyak teks

Sesuai dengan namanya, power point idealnya hanya berisi inti atau poin penting yang akan disampaikan.
Jika kamu menuangkan terlalu banyak teks, audiens akan berpikir “Ah, nanti juga dapet file PPT-nya,” dan membuat mereka malas untuk menyimak materi dengan serius.

 2. Ciptakan visual yang ciamik

Presentasi yang menarik dan efektif dapat kamu wujudkan melalui slide dengan visual yang unik dan ciamik. Pertama, kreasikan power point dengan gambar atau foto yang relevan. Untuk menambahkan gambar, pilihlah yang kualitasnya bagus dan tidak pecah.
Selain itu, Anda juga dapat memanfaatkan beragam fitur desain lainnya seperti ikon, grafik, atau grafik.
Ingat, menurut MIS Research Center menjelaskan, audiens akan menghabiskan waktu 16,4% lebih banyak pada presentasi yang memiliki visual daripada presentasi yang hanya berisi teks.

3. Satu topik bahasan per slide

Kamu sering menumpuk beberapa topik pembahasan di satu slide yang sama? Hmm, nanti audiens jadi nggak fokus, lho .
Misalnya, dalam suatu pertemuan dengan 10 orang, kamu akan membahas kampanye terbaru untuk 2 produk. Agar ringkas, kamu jadikan 2 kampanye dalam 1 slide . Paragraf pertama membahas kampanye produk A, dan paragraf ke 2 membahas kampanye produk B.
Lalu, ada 10 orang yang melihat presentasimu. Kondisinya, di satu slide ada 2 topik. Bisa jadi, 5 orang fokus ke topik A, dan 5 orang lagi fokus ke topik B. Padahal 2 topik ini sama-sama penting.
Berbeda jika misalkan 1 slide hanya membahas satu topik, pasti pesan dari sebuah presentasi dapat diterima dengan lebih mudah.
Selain itu, jika kamu menaruh beberapa objek sekaligus dalam 1 slide, audiens akan mengeluh karena sadar topiknya banyak. Terus ngebatin “ Duh, banyak banget yang dibahas. Pusing, deh”. Padahal baru slide pertama, tapi udah pusing.

4. Sorot informasi penting

Dalam presentasi tentunya banyak data atau informasi yang disampaikan. Misalnya, kamu ingin membahas 5 tips membuat presentasi yang memukai.
Nah , meskipun kamu akan menjelaskan berurutan mulai dari poin 1 sampai 5, tapi bisa saja audiens bingung harus fokus ke poin yang mana dulu.
Misalnya, kamu lagi menjelaskan tips poin pertama, berarti poin pertama di- highlight dan sisanya diturunkan kontrasnya. Dengan begitu, semuanya jadi fokus ke poin 1.
Kalau nggak begitu, bisa aja pas kamu masih menjelaskan poin 1, terus ada yang nyeletuk “Tips nomor 4 itu maksudnya apa, sih, kak?” Padahal belum sampai ke sana.
Kamu bisa mengotak-atik ini di menu animasi . Ini seperti meng-highlight informasi yang sedang disampaikan dan menyamarkan kedamaian. Bertujuan untuk mengarahkan audiens fokus ke hal yang sama.

5. Gunakan warna yang cerah

Pilihlah kombinasi warna atau tema yang cerah untuk menarik perhatian penonton. Warna cerah memiliki sifat “berani” sehingga dapat membuat informasi terkesan lebih serius.
Dalam hal ini, Anda bisa memilih warna yang berkaitan dengan merek dan perusahaan. Salah satu contoh palet warna yang bisa digunakan adalah biru dan orange. 

6. Hindari background bermotif

Supaya materi pembahasan dapat terbaca dengan jelas, maka akan lebih baik untuk menghindari background yang bermotif. Jangan berlebihan! PIlih latar belakang polos dengan warna yang kontras dari teks.

7. Pilih font yang mudah dibaca

Kamu harus tahu kalau kita dapat menemukan banyak pilihan font untuk membuat PPT. Cukup dengan mencari referensi nama font, kemudian cari dan unduh melalui Google Font.

Untuk font, sesuaikan dengan jenis presentasimu. Pemilihan font yang kurang tepat dapat membuat presentasi menjadi membosankan. Contoh font yang bisa digunakan adalah Inter dan Poppin.

8. Jaga desain agar tetap konsisten

Tampilan yang keren bisa tercipta melalui desain presentasi yang konsisten. Seperti yang kita ketahui , saat membuat slide , ada banyak pilihan template yang bisa kita gunakan.

Nah , usahakan untuk tidak menggunakan desain yang berbeda-beda pada setiap slide -nya. Jadi, kemaslah material dalam desain yang memiliki nuansa sama atau serupa. Hal ini akan membuat presentasi deck terlihat lebih kohesif, rapi, dan profesional.

9. Tambahkan animasi yang memikat hati

Ingin menambah nilai plus dari PPT? Saya ingin menyisipkan animasi atau transisi yang beragam. Jangan khawatir, tentunya Microsoft Power Point sudah menyediakan fitur ini.

Transisi atau animasi bisa kamu selipkan untuk berpindah dari satu slide ke slide yang lain. Dengan skema ini, harapannya audiens akan terus bersemangat untuk menyimak materi-materi dari presenter.

Ingat, hindari animasi dan transisi yang berlebihan ya!

10. Pastikan semua objek sejajar (sejajar)

Cara yang cukup mudah untuk membuat PPT jadi lebih menarik adalah dengan memastikan semua item yang ada di dalam   slide  sudah sejajar.

Untuk membuat tata letak lebih menjadi simteris, coba klik tombol  Shift  + pilih semua objek yang ingin kamu sertakan. Setelah itu, pilih  Atur  pada bagian opsi, lalu tekan  Alignment Type  .

11. Batasi tanda baca

Salah satu hal yang mendorong partisipasi penonton saat presentasi adalah intonasi. Maksudnya, kamu tidak perlu mencantumkan banyak tanda baca pada  slide   presentasi.
Contoh, jika ingin menyampaikan sebuah   pernyataan  yang bersifat penegasan atau perintah, kamu tidak perlu menambahkan tanda seru pada  slide. Cukup sampaikan penegasan tersebut secara langsung.

 12. Hindari memformat poin secara berlebihan

Format atau gaya tulisan yang ada pada slide juga sangat berpengaruh pada desain PPT yang kamu buat.

Pastikan kamu tidak menerapkan format UPPERCASE pada setiap kalimat yang ada. Cukup gunakan huruf kapital pada kata pertama dari setiap inti yang akan dijelaskan.

13. Perhatikan ukuran teks

Selain animasi, teks dalam   slide  juga harus diperhatikan. Kamu bisa menggunakan ukuran 24 untuk teks dalam PPT. Hal ini dilakukan sesuai anjuran dari Asosiasi Perpustakaan Penelitian. 

Oh ya  , untuk judul, kamu bisa mencoba ukuran font 48. Selanjutnya, gunakan juga spasi 1,5 agar posisi teks tidak terlalu rapat. Hal ini penting untuk meningkatkan kenyamanan saat melakukan presentasi.

Gitalisa Andayani, dokter spesialis mata menjelaskan, tampilan huruf yang sulit dibaca dapat menyebabkan  ketegangan menyebabkan mata  yang dapat menyebabkan rabun jauh.

 

14. Buat slide yang interaktif

Agar seluruh presentasi dapat berjalan dengan lebih interaktif, mulai suguhkan beberapa pertanyaan terbuka untuk audiens.

Dengan cara ini, presentasi kamu akan lebih berwarna karena berjalan secara dua arah. Selain itu, peserta juga akan berusaha untuk mencari tahu lebih lanjut tentang materi yang sedang dibahas.

 

Sumber :https://blog.skillacademy.com/cara-membuat-ppt-yang-menarik